Dự Hội nghị có Đồng chí Nguyễn Văn Sơn, Bí thư Đảng uỷ xã; Đồng chí Nguyễn Văn Quang, Phó bí thư Đảng uỷ - Chủ tịch UBND xã; các đồng chí Thường trực Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ xã; lãnh đạo các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy; lãnh đạo UBND xã, Ủy ban MTTQ Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội; lãnh đạo các phòng, trung tâm thuộc UBND xã; Bí thư, Phó Bí thư, Ban Chấp hành các chi bộ trực thuộc; Trưởng xóm, Trưởng Ban Công tác Mặt trận các xóm trên địa bàn xã.
Tại Hội nghị đã công bố các Nghị quyết, Quyết định của Đảng ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam xã về việc sắp xếp, tổ chức lại các xóm; thành lập, tổ chức lại các chi bộ và kiện toàn đội ngũ cán bộ ở khu dân cư theo quy định: thực hiện chủ trương sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy ở cơ sở, xã Nam Hòa đã tiến hành sáp nhập 12 xóm thành 6 xóm. Sau khi hoàn thành việc sáp nhập, đến nay toàn xã còn 17 xóm. 
 Tại hội nghị Ban Xây dựng Đảng – Đảng ủy xã đã công bố quyết định giải thể 12 chi bộ xóm trước sáp nhập; đồng thời thành lập 6 chi bộ xóm mới sau sáp nhập và chỉ định ban chấp hành chi bộ, Bí thư chi bộ của các chi bộ xóm trực thuộc, nhằm đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất, xuyên suốt của tổ chức Đảng tại cơ sở. Cùng với đó, UBND xã đã công bố quyết định chỉ định 6 đồng chí giữ chức vụ Trưởng xóm tại các xóm sau sáp nhập, góp phần kiện toàn bộ máy quản lý ở khu dân cư. Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã cũng đã công bố quyết định về việc thành lập Ban Công tác Mặt trận, trưởng ban công tác mặt trận tại các xóm sau sáp nhập, nhằm phát huy vai trò tập hợp, đoàn kết nhân dân, xây dựng khối đại đoàn kết toàn dân tộc tại địa phương.  Đại diện Bí thư Chi bộ xóm phát biểu nhận nhiệm vụ, bày tỏ quyết tâm cùng tập thể cấp ủy, Ban Công tác Mặt trận và cán bộ xóm phát huy tinh thần đoàn kết, trách nhiệm, nhanh chóng ổn định tổ chức, triển khai hiệu quả các nhiệm vụ được giao, xây dựng khu dân cư ngày càng phát triển.
Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, đồng chí Nguyễn Văn Sơn, Bí thư Đảng ủy xã nhấn mạnh, việc sắp xếp, tổ chức lại các xóm và tổ chức đảng là nhiệm vụ chính trị quan trọng nhằm đáp ứng yêu cầu đổi mới, nâng cao chất lượng hoạt động của hệ thống chính trị ở cơ sở. Đồng chí đề nghị các chi bộ, các xóm sau sắp xếp khẩn trương ổn định tổ chức, phát huy tinh thần đoàn kết, thống nhất, bám sát nhiệm vụ chính trị của địa phương, tập trung lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện thắng lợi các mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội, giữ vững quốc phòng - an ninh, xây dựng Đảng và hệ thống chính trị ngày càng trong sạch, vững mạnh